Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Alkuperäinen laatimispäiväys: 5.7.2009.
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) on sovellettu 25.5.2018 lähtien
Suomen uusi tietosuojalaki 1.1.2019 täydentää EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
- Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen Argillanderit ry
Pj Anne Aurasmaa, sihteeri Mervi Kallio.
Muut yhteystiedot löytyvät Sukuneuvosto-linkin takaa.
- Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Sukututkija Aila Pajunen-Inha ja hallituksen jäsenet Anne Aurasmaa ja Mervi Kallio.
Yhteystiedot löytyvät Sukuneuvosto-linkin takaa.
- Rekisterin nimi
Keski-Suomen Argillanderit ry:n sukututkimusrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisujen tuottaminen.
- Rekisterin tietosisältö
Tutkittavaan sukuun kuuluvista henkilöistä, heidän puolisoistaan ja lapsistaan:
- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti
- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
- osoitetieto
- suostumus- ja kieltotiedot
- Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
- väestötietojärjestelmä
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
- kirjalliset lähteet
- sukuun kuuluvien antamat tiedot
- muut julkiset lähteet (esim. radio, tv, internet)
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin.
Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
- Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään.
Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.