Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäiväys: 5.7.2009
1. Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen Argillanderit ry
Puheenjohtajan yhteystiedot löytyvät Sukuneuvosto-linkin takaa.
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Aila Pajunen
Yhteystiedot löytyvät Sukuneuvosto-linkin takaa.
3. Rekisterin nimi
Keski-Suomen Argillanderit ry:n sukututkimusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuun kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
– nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti
– muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
– osoitetieto
– suostumus- ja kieltotiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
– väestötietojärjestelmä
– muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
– kirjalliset lähteet
– sukuun kuuluvien antamat tiedot
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin.
Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa.
Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään.
Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta.
Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.