Sukututkimus- ja jäsenrekisteriseloste

Sukututkimusrekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §; EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) on sovellettu

25.5.2018 lähtien; Suomen uusi tietosuojalaki 1.1.2019 täydentää EU:n yleistä tietosuoja-
asetusta. Laadittu 5.7.2009, päivitetty 7.3.2024.

Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen Argillanderit ry. 

Puheenjohtajan ja sihteerin yhteystiedot löytyvät näiltä
nettisivuilta kohdasta Yhteystiedot.

Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Keski-Suomen Argillanderit ry:n sukututkijat sekä sukuneuvoston puheenjohtaja ja rekisterin ylläpitäjä. 

Puheenjohtajan ja rekisterin ylläpitäjän sekä sukututkijoiden yhteystiedot löytyvät näiltä nettisivuilta kohdasta Yhteystiedot.

Rekisterin nimi
Keski-Suomen Argillanderit ry:n sukututkimusrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisujen tuottaminen.

Rekisterin tietosisältö
Tutkittavaan sukuun kuuluvista henkilöistä talletetaan sen mukaan, mitä on tiedossa: ao. henkilön täydellinen nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja/tai ammatti, yhteystiedot sekä samat tiedot hänen vanhemmistaan, lapsistaan ja
sisaristaan; muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot; sekä tietojen julkaisemiselle suostumus- ja kieltotiedot sekä mahdollisesti valokuvia.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Väestötietojärjestelmä; muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit; kirjalliset lähteet; sukuun kuuluvien antamat tiedot; muut julkiset lähteet (esim. radio, tv, internet).

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. 

Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalinen aineisto suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Manuaaliset aineistot säilytetään lukitussa tilassa.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. 

Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.

Jäsenrekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §. Laadittu 25.5.2018, muokattu 7.3.2024.

Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen Argillanderit ry, Y-tunnus 2989896-9. 
Puheenjohtajan ja sihteerin yhteystiedot
löytyvät näiltä nettisivuilta kohdasta Yhteystiedot.

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jäsenrekisterinhoitaja, yhteystiedot löytyvät näiltä nettisivuilta kohdasta Yhteystiedot.

Rekisterin nimi
Keski-Suomen Argillanderit ry:n jäsenrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.

Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, postiosoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoiteet; jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot sekä jäsenmaksutiedot. Jos jäsen on mukana seuran ylläpitämässä Facebook-ryhmässä tai on hankkinut käyttäjätunnukset argillanderit.net -sivuille, käyttäjätiedot on tallennettu ko. rekisteriin. 
Muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.
Nettisivujen jäsenosiossa henkilö voi muokata jäsenrekisterissä olevia tietojaan.
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Sivustollamme ei käytetä evästeitä.

Muilta sivuilta upotettu sisältö
Tämän sivuston aineisto voi sisältää muualta netistä upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi noilla sivustoilla. Nämä sivustot saattavat kerätä käyttäjätietoja, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksujen suorituksista. 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja luovutetaan seuran sukuneuvoston jäsenille. Nimi- ja jäsenmaksutiedot luovutetaan sukuneuvoston hyväksymälle kirjanpitäjälle. Sukututkimuksen kannalta tarpeellisia tietoja luovutetaan Keski-Suomen Argillanderit ry:n sukututkijoille. Sukukirjan ja/tai sukutuotteiden postittamista varten osoitetiedot ja puhelinnumero luovutetaan postituksesta vastaavalle taholle kunkin postituksen yhteydessä. Osoitetiedot annetaan vuosittain kirjapainoon seuran lehden
lähettämistä varten, tietoja ei säilytetä kirjapainossa.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Vain sukuseuran jäsenasioista vastaavilla henkilöillä on rekisteriin käyttöoikeus. Heillä on oikeus nähdä, muuttaa, lisätä tai poistaa digitaalisesti tallennettuja tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.

Tietojen säilytys
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi kukaan muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata muita
käyttäjäprofiilien tietoja. Jäsenyystietoja säilytetään rekisterissä vain jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päättyessä eroamisen tai kuoleman takia tiedot poistetaan vuosittain. Myös, jos henkilö jättää kolmena vuonna
peräkkäin jäsenmaksun maksamatta, hänen tietonsa poistetaan jäsenrekisteristä.

Rekisteröidyn oikeudet
Henkilö, jolla on käyttäjätili tälle sivustolle tai joka on jättänyt kommentteja, voi pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistaan. Kooste sisältää kaiken meillä olevan henkilötiedon. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaisia
henkilötietoja, jotka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Jokaisella on oikeus kieltää rekisterin ylläpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kiellon tehnyt eroaa sukuyhdistyksestä ja hänen tietonsa poistetaan jäsenrekisteristä.
Jos tiedoissa havaitaan virheitä, pyydämme korjaamaan tiedot omien tietojen hallintatyökaluilla tai toimittamaan korjaukset sukuneuvoston jäsenille. 

Sukuneuvoston jäsenten yhteystiedot löytyvät näiden nettisivujen jäsenosiosta kohdasta Sukuneuvosto.

Rekisterinpitäjän velvollisuus
Keski-Suomen Argillanderit ry noudattaa rekisteröityjen henkilöiden yksityisyyden suojelemiseksi käsittelytoimissaan tietosuoja-asetuksessa säädettyjä tietosuojaperiaatteita, joita ovat seuraavat: käsittelyn lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys; käsittelyn käyttötarkoitussidonnaisuus; tietojen minimointi ja tietojen täsmällisyys; tietojen säilytyksen rajoittaminen sekä tietojen eheys ja luottamuksellisuus.